國家安全監管總局辦公廳

關於印發職業衛生檔案管理規範的通知

安監總廳安健〔2013〕171號

各省 、自治區 、直轄市及新疆生產建設兵團安全生產監督管理局 ：

根據《中華人民共和國職業病防治法》 、《工作場所職業衛生監督管理規定》（國家安全監管總局令第47號） 、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》（國家安全監管總局令第49號）的要求 ，為加強用人單位職業衛生管理 ，保證職業衛生檔案完整 、準確和有效利用 ，推進用人單位職業病防治主體責任的落實 ，我局研究製定了《職業衛生檔案管理規範》 ，現印發給你們 ，請認真抓好貫徹落實 。

國家安全監管總局辦公廳

2013年12月31日

職業衛生檔案管理規範

為提高用人單位（煤礦除外）的職業衛生管理水平 ，規範職業衛生檔案管理 ，根據《中華人民共和國職業病防治法》 、《工作場所職業衛生監督管理規定》（國家安全監管總局令第47號） 、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》（國家安全監管總局令第49號）的要求 ，製定本規範 。

一 、 用人單位職業衛生檔案 ，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的 ，能夠準確 、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字 、圖紙 、照片 、報表 、音像資料 、電子文檔等文件材料 。

二 、用人單位應建立健全職業衛生檔案 ，包括以下主要內容 ：

（一）建設項目職業衛生“三同時”檔案（見附件1） ；

（二）職業衛生管理檔案（見附件2） ；

（三）職業衛生宣傳培訓檔案（見附件3） ；

（四）職業病危害因素監測與檢測評價檔案（見附件4） ；

（五）用人單位職業健康監護管理檔案（見附件5） ；

（六）勞動者個人職業健康監護檔案（見附件6） ；

（七）法律 、行政法規 、規章要求的其他資料文件 。

三 、用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整 ，但主要內容不能刪減 。涉及項目及人員較多的 ，可參照樣表予以補充 。

四 、職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的 ，可在檔案中注明其保存地點 。

五 、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案 ，並指定專門機構和專（兼）職人員負責管理 。

六 、用人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工作 ，按年度或建設項目進行案卷歸檔 ，及時編號登記 ，入庫保管 。

七 、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理 ，防止出現遺失 。

八 、職業衛生監管部門查閱或者複製職業衛生檔案材料時 ，用人單位必須如實提供 。

九 、勞動者離開用人單位時 ，有權索取本人職業健康監護檔案複印件 ，用人單位應如實 、無償提供 ，並在所提供的複印件上簽章 。

十 、勞動者在申請職業病診斷 、鑒定時 ，用人單位應如實提供職業病診斷 、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史 、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料 。

十一 、本規範印發前用人單位已建立職業衛生檔案的 ，應當按本規範要求進行完善 ，分類歸檔 。

十二 、用人單位發生分立 、合並 、解散 、破產等情形的 ，職業衛生檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管 。

十三 、各地區可以根據工作實際 ，對本規範的要求進行適當調整 。

十四 、職業衛生檔案管理的其他規定 ，按照國家現行的法律 、行政法規 、規章的要求執行 。

附件 ：